代理記賬包含哪些工作內(nèi)容?簡(jiǎn)而言之包含著:代理記賬、納稅報(bào)稅、稅務(wù)年檢、政府財(cái)稅政策傳遞、財(cái)稅常見(jiàn)疑問(wèn)解答等等,一般剛成立的公司都會(huì)選擇一家可靠的代理記賬公司來(lái)做記賬服務(wù),一些財(cái)務(wù)問(wèn)題都可以詢問(wèn)代理記賬公司,那么,代理記賬公司的基本工作內(nèi)容和職責(zé)有哪些?下面一一為您詳解。
一、什么是記賬?
記賬就是根據(jù)正確的會(huì)計(jì)憑證(原始憑證審核)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(含公司籌備和經(jīng)營(yíng)期間的所有收入、成本、費(fèi)用發(fā)票),國(guó)家也有很多關(guān)于會(huì)計(jì)制度的明文規(guī)定,通過(guò)指定的記賬法把公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)序時(shí)的、分類的登記到賬簿中去。
根據(jù)國(guó)家制定的法律要求,企業(yè)在擁有自己的營(yíng)業(yè)執(zhí)照后15天內(nèi)就要設(shè)置賬本,并于30天內(nèi)到所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行開(kāi)業(yè)登記。還必須配備一名專業(yè)會(huì)計(jì),根據(jù)原始憑證為企業(yè)做賬。需要注意的是:即使企業(yè)沒(méi)有業(yè)務(wù),沒(méi)有發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也必須要正常做賬報(bào)稅。
二、什么是代理記賬?
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》中規(guī)定的企業(yè)不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬,代理記賬是指將本企業(yè)的核算、記賬、報(bào)稅等一些列的工作全部委托給已經(jīng)被授權(quán)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介代理機(jī)構(gòu)完成,而委托企業(yè)只需設(shè)立出納人員,主要負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
三、代理記賬公司能為公司做什么?
(1)對(duì)于成長(zhǎng)期的中小企業(yè)來(lái)講,創(chuàng)始人通常是核心的研發(fā)人員、舉足輕重的銷售市場(chǎng)人員或者頂級(jí)的技術(shù)工程師,在財(cái)稅方面大都不擅長(zhǎng)管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)。絕大多數(shù)公司因?yàn)槿肆拓?cái)力的限制,并不具備完備的財(cái)會(huì)能力,無(wú)法獨(dú)立地完成本企業(yè)的財(cái)會(huì)工作。
企業(yè)選擇記賬公司時(shí),要從各個(gè)方面來(lái)考慮該公司是否合適,以免對(duì)本公司造成不必要的損失。
(2)代理記賬幾項(xiàng)基本工作:
1、納稅申報(bào);
2、賬務(wù)處理(俗稱做賬),出具資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表等其他財(cái)務(wù)報(bào)表;
3、裝訂保管財(cái)務(wù)報(bào)表、賬冊(cè)和其他財(cái)務(wù)資料;
4、工商財(cái)稅業(yè)務(wù)咨詢;
5、委托代辦其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)(包括社保、工商年檢、稅務(wù)年檢等)
(3)代理記賬還會(huì)做以下的事:
1、注冊(cè)公司與清晰稅務(wù)辦稅流程(稅務(wù)辦稅流程包括:轉(zhuǎn)股流程、注銷流程、變更流程、稅控申請(qǐng)流程、申請(qǐng)一般納稅人流程及購(gòu)買(mǎi)發(fā)票)
2、依法納稅,及時(shí)將委托企業(yè)的應(yīng)納稅額上繳國(guó)庫(kù);
3、依據(jù)委托企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,從稅務(wù)角度分析告知接下來(lái)的注意事項(xiàng);
舉例:如某小規(guī)模納稅人企業(yè),當(dāng)月開(kāi)票金額過(guò)多,一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)達(dá)到500萬(wàn),稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)強(qiáng)制將企業(yè)升為一般納稅人;如某一般納稅人企業(yè),當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票缺口很大,必須趕緊想辦法,如代理記賬公司未及時(shí)告知委托企業(yè),開(kāi)具100W的發(fā)票,綜合稅費(fèi)將達(dá)到13W。并且稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)抽查企業(yè)進(jìn)項(xiàng)成本發(fā)票,以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況屬實(shí)。
4、告知委托企業(yè)如何選擇開(kāi)戶行、如何節(jié)約銀行成本、哪家銀行辦事效率高等;
5、整合各行業(yè)資源,搭建多元化平臺(tái),通過(guò)代理記賬機(jī)構(gòu),將各委托企業(yè)有效整合,雙贏發(fā)展,互惠互利;
6、告知委托企業(yè)行情發(fā)展趨勢(shì);
7、及時(shí)、積極傳達(dá)稅務(wù)局、工商局、人社局等其他政府部門(mén)關(guān)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的政策、文件。
四、如何找到靠譜的代理記賬公司?
一般來(lái)說(shuō),早期企業(yè)規(guī)模較小時(shí)可以把記賬業(yè)務(wù)外包給代理記賬公司,等企業(yè)規(guī)模壯大了,賬目越來(lái)越多的時(shí)候,再聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)組建財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)比較合適。需要注意的是,選到正規(guī)的代理記賬公司尤為重要,一般來(lái)說(shuō),正規(guī)的代理記賬公司符合以下幾點(diǎn):
1、具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照有法人資格的公司,避免個(gè)人代理記賬;
2、具備代理記賬許可證,由財(cái)政局批準(zhǔn)設(shè)立的中介代賬機(jī)構(gòu);
3、具有固定的辦公場(chǎng)地和設(shè)備;
4、代理記賬機(jī)構(gòu)人員結(jié)構(gòu)合理且齊全;
5、做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)高、經(jīng)驗(yàn)豐富,一般是擁有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師或注冊(cè)會(huì)計(jì)師,熟悉各個(gè)行業(yè);
6、硬件設(shè)備齊全,應(yīng)當(dāng)有專門(mén)用于做賬的電腦并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,如:配備打印機(jī)、讀卡器等設(shè)備;
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